A alimentação é um aspecto fundamental para os estudantes terem um bom desempenho na escola. Isso se justifica porque um aluno bem nutrido terá mais condições de assimilar o conteúdo apresentado em sala de aula. Pensando nisso, de que maneira é viável oferecer refeições de qualidade sem desperdício de dinheiro público? A resposta é investir em um sistema de merenda.
Hoje, os gestores devem controlar o que está sendo gasto para verificar se os recursos financeiros estão sendo devidamente utilizados. Essa postura também contribui para a administração ser mais eficiente e transparente, o que agrada muito à população.
Neste artigo, vamos destacar os problemas enfrentados pelos estados e municípios para fornecer refeições de qualidade nas escolas, a importância de uma ferramenta para gerenciar a oferta de merenda e as funcionalidades de um sistema de alimentação escolar. Confira!
Entenda os desafios para conquistar uma merenda de qualidade
Em um cenário de escassez de dinheiro, as verbas públicas devem ser muito bem administradas para que os serviços disponibilizados aos cidadãos sejam de qualidade. No caso da merenda escolar, isso não é diferente.
É preciso ter muito cuidado para não haver erros no cálculo do valor repassado às escolas para comprar as refeições. Afinal, o desempenho do aluno pode ser comprometido caso ele não tenha uma boa alimentação.
Para evitar algum equívoco nessa soma, são consideradas informações do censo escolar do ano anterior, por exemplo:
Cardápio
Muitas escolas também enfrentam dificuldades para montar o cardápio dentro das regras do Programa Nacional de Alimentação Escolar (PNAE). Essa situação acontece por uma série de motivos, como:
> Escassez de recursos financeiros;
> Falta de uma análise mais criteriosa das normas;
> Ausência de um estudo dos hábitos alimentares dos alunos;
> Dificuldades de atender às demandas dos estudantes com necessidades especiais;
> Estrutura ruim das cozinhas em alguns colégios.
Burocracia
O setor público precisa oferecer um serviço de qualidade por um preço acessível. Por isso, adota a licitação para a compra de merenda escolar. Essa iniciativa é importante para economizar, mas exige muito cuidado para evitar erros durante o processo licitatório.
Por exemplo, uma empresa pode apresentar uma excelente proposta. Mas, dependendo da modalidade de licitação, ela pode ser desclassificada por não apresentar a documentação em tempo hábil. Isso pode gerar um atraso na entrega dos alimentos nas escolas caso não haja uma boa organização.
Outro aspecto importante é comprovar o uso dos recursos. Na prestação de contas, é essencial apresentar as notas fiscais de todas as compras realizadas. Além disso, deve haver um bom acompanhamento do saldo do contrato para controlar os gastos.
Para minimizar os problemas financeiros, é fundamental ter uma gestão equilibrada que tenha informações de qualidade e em tempo real das receitas e das despesas.
Saiba como um sistema de merenda escolar pode contribuir
Acompanhar o avanço tecnológico é uma atitude consciente e moderna tanto na administração pública quanto na iniciativa privada. Será que investir em um software para gerenciar o fornecimento de refeições nas escolas é uma boa alternativa?
A resposta é sim, porque possibilita uma instituição de ensino a fazer uma série de atividades, como mostra o infográfico:
No estado do Mato Grosso do Sul, a administração eficiente da merenda escolar é uma realidade. A rede estadual de ensino já utiliza o sistema Cheff Escolar, que prioriza uma alimentação de qualidade nas escolas com o uso adequado do dinheiro público.
Com a ferramenta, é simples atender as regras do PNAE e realizar mais uma série de atividades, por exemplo:
> Processo licitatório com geração automática de documentos;
> Cálculo dos repasses financeiros para as escolas de forma automatizada;
> Elaborar cardápios automatizados;
> Acompanhar os repasses, editais, contratos e notas fiscais em tempo real;
> Ter mais agilidade na tomada de decisões com painéis de monitoramento.
Conheça o Cheff Escolar
Você já conheceu alguns benefícios desse sistema. Contudo, é interessante compreender melhor como a ferramenta pode melhorar a gestão. Para fazer o cálculo automático do repasse de verbas para as escolas, o software importa os dados do censo escolar do ano anterior, o que evita qualquer tipo de erro.
Em relação à montagem dos cardápios, o Cheff Escolar elabora cardápios automatizados de acordo com as normas nutricionais do PNAE, utilizando uma base de dados com gêneros alimentícios e receitas.
O sistema ainda permite o acompanhamento dos repasses, editais, contratos e notas fiscais em tempo real, identificando inconsistências e reduzindo riscos de multas e sanções administrativas.
Outro benefício é a possibilidade de enviar dados e documentos do processo de aquisição para o Portal Nacional de Contratações Públicas (PNCP) automaticamente.
Segundo o velho ditado popular: os números não mentem. Pensando nisso, veja alguns resultados do Cheff Escolar:
Com certeza, você já sabe que pode obter excelentes resultados com um sistema de merenda. Por isso, conheça agora mesmo todos os recursos do Cheff Escolar. Não perca a oportunidade de fazer uma gestão mais eficiente dos recursos públicos e proporcionar mais qualidade de vida aos estudantes!