A programação orçamentária no PNAE exige atenção especial porque o FNDE transfere recursos federais para alimentação escolar que atendem milhares de alunos.
Por isso, é essencial que a programação orçamentária no PNAE seja conduzida com transparência, de modo a demonstrar à sociedade e aos órgãos de controle como cada repasse está sendo aplicado. Além disso, a assertividade nos cálculos evita desperdício e fortalece a credibilidade da gestão pública.
Erros comuns em planilhas que comprometem a transparência
Frequentemente, secretarias de educação utilizam planilhas manuais para calcular valores per capita, dias letivos e repasses às escolas. No entanto, tais planilhas podem gerar erros por fórmulas mal aplicadas, versões conflitantes, falta de histórico ou controle de alterações.
Em consequência, surge dificuldade de rastrear quem alterou o dado, bem como falta de agilidade para auditoria. Logo, essas fragilidades comprometem a transparência e reduzem a assertividade.
Automação da programação orçamentária
Atualmente, já existe uma solução capaz de automatizar o cálculo dos repasses financeiros para as escolas com base no censo escolar, valor per capita e quantidade de alunos por escola.
A solução é conhecida como Cheff Escolar e transforma a gestão do PNAE nas Secretarias de Educação, simplificando as etapas do PNAE, desde a elaboração dos cardápios até a prestação de contas.
Outro benefício para a programação orçamentária é o cálculo alimentício per capita realizado em apenas 2 dias, o que reduz significativamente o tempo de apuração. Logo, a automação elimina planilhas, melhora a confiabilidade e favorece a prestação de contas.
Funcionalidades para garantir transparência e controle
> Cálculo automático “valor per capita × dias letivos × quantidade de alunos”.
> Etapas de ensino cadastradas no sistema com valores per capita conforme legislação, com histórico de alterações, o que facilita conformidade e rastreabilidade.
> Dashboard no BI para acompanhamento/conferência em tempo real dos valores programados.
Com transparência e cálculo preciso, é possível garantir refeições mais nutritivas, reduzir o fornecimento de alimentos prejudiciais à saúde e favorecer a prevenção de doenças crônicas.
Assim, a programação orçamentária assertiva não só preserva recursos públicos, mas também promove saúde e bem-estar.
Para secretarias de educação, usar o Cheff Escolar significa: maior rapidez no cálculo e repasse dos recursos; eliminação de erros de planilha; visibilidade em tempo real para acompanhar execução orçamentária; maior transparência frente aos conselhos, fiscalização e comunidade.
Em suma, ao adotar automação com Cheff Escolar e aplicar dashboards em tempo real, gestores conquistam transparência e assertividade nos repasses.
Recomenda-se que secretarias avaliem a adoção de soluções integradas e orientem adequadamente suas equipes para garantir que cada recurso cumpra seu propósito: oferecer alimentação de qualidade, promover aprendizagem e transparência.
